Im Rahmen unseres stetigen Wachstums bieten wir Ihnen die Chance, kreativ und
engagiert die Zukunft unseres Unternehmens mitzugestalten. Wir garantieren Ihnen
eine attraktive und abwechslungsreiche Tätigkeit, die Sie nach einer intensiven
Einarbeitung mit persönlichem Gestaltungsspielraum füllen.
Neben einer ansprechenden, leistungsgerechten Vergütung bieten wir Ihnen ein angenehmes
Arbeitsumfeld in modernen Büroräumen, abteilungsübergreifendes Teamwork und ein gutes
Betriebsklima in einer soliden Unternehmensgruppe mit sozialer Verantwortung.
Zur dauerhaften Verstärkung unseres Teams suchen wir Sie als
Kaufmännische Assistenz
[m/w/d] (Teilzeit möglich)
Ihre Aufgaben
Sie sind der zentrale Ansprechpartner in allgemeinen verwaltungstechnischen und organisatorischen Bereichen, intern wie extern.
- Organisation sowie selbstständige Gestaltung und Durchführung von Assistenzarbeiten zur Sicherstellung eines reibungslosen Ablaufs des Tagesgeschäfts
- Unterstützung der einzelnen Fachabteilungen bei administrativen Tätigkeiten in allen Phasen der Angebots- und Auftragsabwicklung
- Selbstständige und eigenverantwortliche Bearbeitung allgemeiner und organisatorischer Verwaltungstätigkeiten, Pflege von Daten und Dokumentation
- Verantwortung für Büroorganisation und -kommunikation
- Zentrale Entgegennahme und Weiterleitung von Telefongesprächen
- Empfang und Bewirtungsorganisation von Besuchern und Geschäftspartnern
- Erstellung repräsentativer Unterlagen unter Einsatz moderner Informations- und Kommunikationstechnologien
Ihr Profil
- Sie haben einen erfolgreichen kaufmännischen Berufsabschluss
- Idealerweise haben Sie bereits erste Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position gesammelt
- Sie gehen sicher und effizient mit dem PC sowie den gängigen MS Office Anwendungen um
- Sie arbeiten strukturiert und selbständig, sind flexibel und behalten auch in stressigen Situationen den Überblick
- Ein hohes Maß Eigenverantwortung setzen wir ebenso voraus wie eine zuverlässige und zielorientierte Arbeitsweise, Kommunikationsstärke und Loyalität